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   关于做好2016年毕业设计(论文)相关事宜的通知

                  
山东交通学院各教学院指导教师、函授站

  根据近几年“函授站会议”的精神及函授站与山东交通学院继续教育学院签署协议的具体情况,继续教育学院对2016届毕业生有关毕业设计(论文)事宜作如下安排:
  1、2016届毕业生的毕业设计(论文)由各函授站自行安排。毕业设计(论文)由各函授站自行安排指导教师、各函授站统一评阅。专科学员在指导教师的指导下完成毕业设计(论文),不安排答辩,本科生毕业设计(论文)仍实行先指导,再答辩。
  2016年毕业设计(论文)开题时间由函授站根据本站的具体情况决定,毕业设计(论文)工作重点放在对论文格式的审核与监督上。
  2、毕业设计(论文)指导教师的分派
  各函授站点,请根据本站点的专业和毕业生人数分派指导教师,为学员提供指导教师的联系电话和电子邮箱。学员可以就毕业设计(论文)的选题和内容在网上与指导教师沟通商榷,相关毕业设计资料请参阅继续教育网站上挂出的文件。
  3、毕业设计(论文)指导时间安排
  自毕业设计任务下达三个月内为毕业设计指导时间,学员可通过网络、电话接受指导或提前约定指导教师到校接受指导。
  4、本科生毕业设计(论文)答辩及时间安排
  毕业设计任务下达和毕业答辩时间中间应间隔12周。
  答辩地点在各函授站进行,答辩时间由各函授站自行确定,时间要尽可能安排在9月1日至11月10日的周六和周日(有重大节日或有考试安排的日期尽量排除)。
  5、各函授站专职管理人员(班主任)要敦促学员认真按时完成毕业设计(论文),接受老师指导。
  6、指导教师应做好以下工作
 。1)认真研读继续教育学院毕业设计(论文)的相关规定,在指导过程中对格式要求务必严格,凡是未按规定排版打印的一律按不合格处理。
 。2)毕业设计(论文)格式重点检查项目包括:中文摘要、英文摘要、目录、正文(一级至四级标题字体、字号和居中的设置、页眉、页脚、页码、行间距、字间距、图、表、公式等设置)、参考文献、致谢等。
 。3)指导教师要合理安排好工作时间,做好毕业设计(论文)的答辩工作。
  7、各函授站需做好以下工作
 。1)函授站接到本通知后务必于2016年6月20日前“填写好函授站毕业设计(论文)答辩时间安排表”和毕业班的“函授生通讯录”(名单要详实、准确、按学号由小到大的顺序排列,没有学号的要注明原因),上报给教务部备案。
  
(2)函授站应敦促学员严格按照《毕业设计手册》格式要求,按时完成毕业设计(论文),装订好后交函授站专职人员(班主任),函授站应对学员毕业设计(论文)的格式和装订顺序进行指导和监督。
 。3)各函授站最迟于2016年11月10前向继续教育学院教务部提交本站点学员的毕业设计(论文)成绩单和毕业设计(论文)评定表,并将学员提交的纸质毕业设计(论文)按专业分类、按学号排序,捆扎后交继续教育学院教务部备存。
  
(4)请及时将毕业班的学费与继续教育学院结算。
  8、毕业生需做好以下工作
 。1)密切联系指导教师,按时完成毕业设计(论文),按《毕业设计手册》要求做好排版工作。
 。2)按规定打印装订好毕业设计(论文)交所在函授站,毕业论文不要用塑料夹固定,要装订成册。
  9、按《成人高等教育毕业设计规范》管理规定,凡未按时完成毕业设计(论文)任务的学员或成绩不合格的学员,不能毕业。
  
10、其他未尽事宜由继续教育学院教务部与各函授站协商解决。
  希望各函授站、指导教师和答辩教师继续努力,共同将2016年的毕业设计(论文)的相关工作做好,让成人高等教育的教学质量不断提高。
  附件1:函授站毕业设计(论文)答辩时间安排表(WORD文档)
  附件2:函授生名单(WORD文档)
  附件3:毕业生答辩评定表(WORD文档)
  附件4:答辩成绩单(WORD文档)
  点击下载附件

继续教育学院教务部

2016年06月04日


 
 

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